Er det nyt for dig at holde virtuelle møder? I så fald spekulerer du måske på, hvordan du skal forberede dig på dem. Selvom mange måske mener at det “bare” er et virtuelt møde, så er der nogle tips der kan hjælpe med din professionelle udstråling – du finder dem herunder:

• Sørg for, at du har den rigtige teknologi. Du skal bruge en computer eller bærbar computer med webcam og mikrofon samt en højhastigheds-internetforbindelse.
• Gør dig fortrolig med den software, du skal bruge. Hvis du ikke er fortrolig med at bruge videokonference-software, skal du bruge lidt tid på at lære det grundlæggende inden dit første møde.
• Test dit udstyr på forhånd. Sørg for, at dit webcam og din mikrofon fungerer korrekt, og at din internetforbindelse er stærk nok til at understøtte videostreaming. Skal du holde et virtuelt møde? Få studie faciliteter til virtuelle møder
• Vælg et stille og roligt sted uden distraktioner til din møde. Du vil gerne kunne fokusere og blive hørt tydeligt, så find et sted, hvor du ikke bliver afbrudt.
• Klæd dig på, som du ville gøre til et personligt møde. Selv om du mødes virtuelt, er det stadig vigtigt at klæde dig professionelt på og præsentere dig selv godt.

Hvorfor er virtuelle møder så gode?

Der er en række grunde til, at virtuelle møder er så gode.

• For det første giver de folk mulighed for at deltage fra hvor som helst i verden. Det er en stor fordel i forhold til møder på stedet, som kan være vanskelige eller endog umulige for nogle mennesker at deltage i.
• For det andet kan virtuelle møder optages, så folk, der ikke kunne deltage, stadig kan se mødet senere.
• For det tredje har virtuelle møder ofte flere funktioner end personlige møder, f.eks. mulighed for at dele præsentationer og dokumenter elektronisk. Endelig kan virtuelle møder ofte planlægges hurtigere og nemmere end møder på stedet.

Tak for at læse med!